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Préstamo de espacios

Para desarrollar actividades sustantivas 

La planta física de la Facultad de Ciencias Económicas es usada, en su mayoría, para actividades docentes. Sin embargo, no todos los espacios están ocupados todo el tiempo, por lo que es posible sacarle el provecho a distintos recursos de infraestructura que están disponibles.

Los espacios comúnes históricamente se han cedido a las diferentes unidades, para realizar actividades de demostración: feria del libro, feria del ahorro, información financiera, información estudiantil, degustación de productos y otros.

Para reservas

Se han identificado los espacios que se pueden utilizar para este tipo de actividades en cuatro áreas:

  1. Entrada principal (junto al mural)
  2. Pasillo principal
  3. Plazoleta, entrada principal
  4. Plazoleta, planta principal

Puede identificar las respectivas ubicaciones en el siguiente diagrama:

Prioridad de asignación de espacios

  1. Decanato de Ciencias Económicas
  2. Escuelas y Unidades de la Facultad
  3. Actividades de otras dependencias universitarias
  4. La asignación del puesto 4 tiene prioridad para actividades asociadas al auditorio o laboratorios que requieren de espacio para brindar algún tipo de alimentación.Las solicitudes de las dependencias universitarias externas a la Facultad, se valorarán con un máximo de un mes de antelación a la fecha del evento, salvo casos muy calificados.

Las solicitudes de las dependencias universitarias externas a la Facultad, se valorarán con un máximo de un mes de antelación a la fecha del evento, salvo casos muy calificados.

Horarios de uso permitido

  • Lunes a viernes  8:00 am  a 9:00 pm.
  • Sábados de 8 am a 4:00 pm.

En caso de requerir cancelar el evento, favor informar a la brevedad posible con el fin de retirar cualquier  publicidad y disponer del espacio para una nueva asignación.

Uso de banners o mantas promocionales

Si dispone para su evento de mantas o banner promocionales, se ha dispuesto en el barandal del segundo piso del edificio principal, un espacio para su ubicación.

Las dimensiones de la publicación no debe sobrepasar los 7 pies de altura (2.13 mts).  Se dispone de un espacio aproximado a los 9 metros lineales para su instalación.  En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de la utilización del espacio, en el área marcada con líneas segmentadas.

Reglamento de uso

  • No se deben colocar  afiches ni documentos en las paredes o barandas del edificio.
  • Solo se autoriza publicar en banner de piso.
  • No se autoriza el uso de música en los stand. (debido a que afecta las actividades de docencia)
  • En caso de traer mantas, estas deben ser colocadas con mecate o cuerda de pescar   en los lugares designados.
  • Las mantas deben ser retiradas al día siguiente de finalizada la actividad.
  • El mobiliario  que se requiera utilizar, debe proveerlo el organizador de la actividad, el Decanato no hace préstamo de mesas o sillas.  No se permitirá utilizar moviliario de aulas o áreas comunes de la Facultad.

Descargue el documento de solicitud: 

Formulario de solicitud de reservación de áreas comunes
 
Formulario de reporte de horarios al Departamento de Recursos Tecnológicos
 

En caso de tener alguna duda, puede contactar a:  

Evelyn Chaves Leitón
Asistente de administración
📞 2511- 6484
📧  administracion.ce@ucr.ac.cr

Rebeca Gómez Quirós
Asistente de administración
📞 2511- 4360
📧  recepcion.ce@ucr.ac.cr

Ubicación
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio en San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica.
Enlaces útiles

Contactos frecuentes: recepcion.ce@ucr.ac.cr | administracion.ce@ucr.ac.cr | decanato.ce@ucr.ac.cr | comunicacion.ce@ucr.ac.cr

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Contactos útiles del personal de la Decanatura

Recepción
📧  recepcion.ce@ucr.ac.cr  📞    2511 4360

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📧  recepcion.ce@ucr.ac.cr  📞    2511 6484

Asistencia del Decano
📧  recepcion.ce@ucr.ac.cr  📞  2511 6485

Comunicación
📧  comunicacion.ce@ucr.ac.cr  📞   2511 6510

Oficina de Recursos Tecnológicos

Edificio de Ciencias Económicas
📍  Sótano del ala vieja, segunda puerta a la izquierda.